Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Thành lập công ty xuất nhập khẩu có khó khăn gì không? Mô hình công ty xuất nhập khẩu được nhiều người lựa chọn thành lập để khởi nghiệp kinh doanh do nhu cầu vận chuyển như là hàng hóa, nông sản, … ở Việt Nam ngày càng lớn. Luật L24H sẽ cung cấp kinh nghiệm về thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu, điều kiện về vốn điều lệ thành lập, chuẩn bị giấy tờ, quy trình khai thuế theo quy định của pháp luật cụ thể ở bên dưới.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu

Điều kiện về tên công ty: Khi đặt tên cho công ty xuất, nhập khẩu, doanh nghiệp phải lưu ý là không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Tên công ty xuất nhập khẩu phải có đủ cấu trúc gồm loại hình và tên riêng.

Căn cứ pháp lý:

• Điều 38, Điều 39 Luật doanh nghiệp 2020;
• Điều 18, Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ CP về Đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:

• Khi tiến hành đăng ký công ty xuất nhập khẩu thì doanh nghiệp có thể đăng ký các ngành nghề kinh doanh bất kỳ. Khi đề nghị mở công ty ở Sở kế hoạch đầu tư thì doanh nghiệp phải đăng ký hoạt động xuất nhập.
• Đối với hàng hóa xuất nhập khẩu sẽ được cấp phép tùy theo sản phẩm, hàng hóa có điều kiện theo thẩm quyền của Bộ, Ngành liên quan.
• Hàng hóa không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu; cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu thì chỉ phải làm thủ tục xuất nhập khẩu tại Chi cục Hải quan và đủ điều kiện thông quan là đủ điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu.
• Căn cứ pháp lý: Nghị định số 09/2018/NĐ-CP Quy định chi tiết luật thương mại và luật quản lý ngoại thương về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Vậy khi tiến hành thành lập công ty xuất nhập khẩu thủ tục như thành lập một công ty bình thường. Nếu sản phẩm xuất nhập khẩu có điều kiện thì xin giấy phép, còn sản phẩm không có điều kiện thì xuất nhập khẩu bình thường.

Điều kiện về người đại diện pháp luật:

• Vị trí người đại diện pháp luật này có thể để cho chủ doanh nghiệp, giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hay người quản lý đảm nhận. Một doanh nghiệp có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện tùy vào loại hình công ty và người đại diện có thể thay đổi sau khi thành lập công ty.
• Phải đáp ứng được điều kiện và không thuộc trường hợp bị cấm theo quy định của luật doanh nghiệp.

Hồ sơ và giấy tờ cần có khi đăng ký công ty xuất nhập khẩu

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:
• Giấy CMND, còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;
• Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
• Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức

Thủ tục mở công ty xuất nhập khẩu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cần thiết theo quy định về thành lập công ty xuất nhập khẩu, hồ sơ

Bước 2: Hoàn tất hồ sơ và nộp

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở kế hoạch và đầu tư

Sau khi chuẩn bị đầy hồ sơ giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật, chủ doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ phòng đăng ký doanh của sở kế hoạch và đầu tư của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở.

Bước 3: Chờ và nhận kết quả được duyệt đăng ký thành công công ty xuất nhập khẩu

Sau khi phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch và đầu tư tiếp nhận xem xét và thụ lý hồ sơ sẽ trả lời trong vòng 5-7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu sai hoặc không đầy đủ sẽ được thông báo bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ.

Bước 4: Công bố và đặt khắc tên con dấu pháp nhân

Thủ tục sau thành lập công ty xuất nhập khẩu

Thủ tục sau khi được cấp giấy phép mở cty xuất nhập khẩu

• Treo biển tại trụ sở công ty;
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, đăng ký mẫu 08 tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, đăng ký nộp thuế điện tử;
• Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;
• Thông báo sử dụng hóa đơn điện tủ;
• Kê khai và nộp thuế môn bài;
• Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Một số mã ngành nghề công ty xuất nhập khẩu

Một số mã ngành nghề mà doanh nghiệp nên tham khảo khi thành lập công ty xuất nhập khẩu:

STT	Tên ngành nghề	Mã số
1.	Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh	8299

Ngoài ra, khi công ty đăng ký xuất nhập khẩu mặt hàng nào thì nên đăng ký thêm một số ngành nghề như sau để khi kinh doanh tránh bị thiếu ngành nghề:

STT	Tên ngành nghề	Mã số
1.	Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu	4669
2.	Bán buôn tổng hợp	4690
3.	Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet	4791
4.	Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu	4799

Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Luật L24H

• Tư vấn hỗ trợ khách hàng các quy định của pháp luật để nhanh chóng hoàn thành về quy trình, hồ sơ thành lập công ty.
• Tư vấn các lưu ý khách hàng về thủ tục sau thành lập công ty xuất nhập khẩu;
• Hỗ trợ khách hàng soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để tiến hành đăng ký thành lập công ty;
• Tư vấn khi nào nên mở, có nên mở công ty xuất nhập khẩu hay không dựa vào năng lực tài chính của chủ doanh nghiệp.
• Đại diện theo ủy quyền của khách hàng liên hệ với Sở kế hoạch và đầu tư để thực hiện thành lập công ty, hỗ trợ đưa công ty vào hoạt động một cách hợp pháp.

Những câu hỏi về việc kinh doanh công ty xuất nhập khẩu

Mở công ty xuất nhập khẩu cần bao nhiêu vốn?

Pháp luật doanh nghiệp không có giới hạn về mức vốn điều lệ tối thiểu của công ty xuất nhập khẩu.

Loại hàng hóa nào cần giấy phép khi xuất nhập khẩu?

Căn cứ theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, theo điều kiện tại Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 (được hướng dẫn bởi Thông tư 43/2018/TT-BNNPTNT) Doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện khi kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng này.

Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, điều kiện thì thương nhân muốn xuất khẩu, nhập khẩu phải có giấy phép, đáp ứng đủ điều kiện của Bộ, ngành liên quan.

Trường hợp hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải bảo đảm các quy định liên quan về kiểm dịch, an toàn thực phẩm và tiêu chuẩn, quy chuẩn chất lượng, phải chịu sự kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền trước khi thông quan.

Kinh nghiệm mở công ty xuất nhập khẩu cho người mới?

• Về việc góp vốn: Nếu doanh nghiệp có chủ đầu tư góp vốn thì thời hạn góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký kinh doanh:
• Các loại thuế phải đóng: Đối với công ty xuất, nhập khẩu thì bên cạnh các loại thuế như thuế môn bài, thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp thì còn phải đóng thêm thuế xuất khẩu và thuế nhập khẩu.
• Đóng thuế thông qua chữ ký số: Để thuận tiện cho việc đóng thuế, doanh nghiệp có thể đăng ký mua chữ ký số điện tử để thực hiện đóng thuế online.

Chúng tôi trên đây đã cung cấp đến Quý khách hàng những thông tin về điều kiện để thành lập, thủ tục thành lập, các vướng mắc sẽ gặp phải khi thành lập công ty xuất nhập. Nếu quý khách có bất kỳ vướng mắc nào, xin vui lòng liên hệ LUẬT SƯ TƯ VẤN DOANH NGHIỆP qua HOTLINE 1900633716 để được tư vấn kịp thời và hỗ trợ tốt nhất. Xin cảm ơn.

Bài viết được chia sẻ lại từ: Luật L24H https://luat24h.com.vn/thanh-lap-cong-ty-xuat-nhap-khau
Thạc sĩ - Luật sư Phan Mạnh Thăng June 03, 2022 at 10:00AM